Diverses
informations destinées aux entreprises invitées à soumissionner et
sur
certains sujets de la Loi sur les contrats des organismes publics
(L.R.Q., c. C-65.1)
.
Méthodes d'évaluation
(la loi et ses règlements afférents fixent les méthodes d'adjudication des contrats)
Méthode #1 :
Évaluation de la qualité
en vue d’une adjudication selon le prix le plus bas
Méthode #2 :
Évaluation de la qualité
en vue d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas Exemple de calcul
Méthode #2a :
Évaluation de la qualité
en vue d’une adjudication selon la note finale pour la qualité la plus
élevée
Attestation fiscale de l'Agence du revenu du Québec (Revenu Québec)
Depuis le 1er juin 2010, toute
entreprise intéressée à conclure un contrat de 25 000$ et plus avec un
ministère ou un organisme public (incluant les organismes des
secteurs de l'éducation et de la santé) doit obtenir une
Attestation fiscale de l'Agence du revenu du Québec. Ceci
est une exigence obligatoire du gouvernement du Québec.
L’attestation doit être remise peu importe que l’adjudication du contrat se fasse à la suite d’un appel d’offres
ou en gré à gré (sans appel d'offres). Les entreprises peuvent obtenir plus d’informations en
consultant le
Site web consacré à ce sujet
Communication des informations à la suite des appels d'offres publics, des évaluations et sur les contrats conclus
- Divulgation des transactions
de plus de 25 000$
- Publication des
renseignements sur les contrats émis à la suite d’un appel d’offres public
- Informations communiquées lors des ouvertures publiques
(seulement pour les appels d’offres publics)
- Résultat de l’évaluation des soumissions sur la base de
« Critères d’évaluation » (seulement pour les appels d’offres avec
des « Critères d’évaluation »)
- Soumissions rejetées car non admissibles ou non
conformes
Évaluation de rendement des fournisseurs
L’UQAM peut, à la condition qu’il en fasse
mention dans les documents d’appel d’offres, se réserver la possibilité de
refuser tout fournisseur qui, au cours des 2 années précédant la date
d’ouverture des soumissions, a fait l’objet de la part de l’UQAM d’une
évaluation de rendement insatisfaisant... (réf.: articles 8 du Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes publics, du Règlement
sur les contrats de services des organismes publics et du Règlement sur les contrats de travaux de construction des
organismes publics) (L.R.Q., c. C-65.1, r.2, r.4 et r.5).
Pour informations additionnelles sur le processus
Règlement des différends
L’UQAM
et le fournisseur doivent tenter de
régler à l’amiable toute difficulté pouvant
survenir à l’égard d’un contrat...
Pour informations
Adjudication par tirage au sort
"Lorsqu’il
y a égalité des résultats à la suite
d’un appel d’offres,
le contrat est adjugé par tirage au sort" (réf.: Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes publics (article 14), Règlement
sur les contrats de services des organismes publics (article 14),
Règlement sur les contrats de travaux de construction des
organismes publics (article 17) (L.R.Q., c. C-65.1, r.2, r.4 et r.5).
Respect de l'intégrité dans la présentation des soumissions
La
Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-34) interdit les actes de collusion
ainsi que de complot de la part des entreprises. De son côté, le
Code criminel
(L.R.C. 1985, c. C-46) proscrit les gestes de corruption de fonctionnnaires. En
déposant sa soumission, l’entreprise soumissionnaire atteste notamment respecter
ces lois. Le défaut de respecter ces lois entraîne les sanctions prévues dans
ces lois, rend toute soumission non conforme et peut entraîner des poursuites en
dommages-intérêts. Les entreprises peuvent obtenir plus d’informations en
consultant le
Site web consacré à ce sujet
Dispositions en matière
d’accès aux documents des organismes publics et de protection des
renseignements personnels
L’UQAM tient à informer les fournisseurs sur les
règles en vigueur en matière d’accès aux documents des organismes publics et de
protection des renseignements personnels: Site web consacré à ce sujet
Retrait d'une soumission
L'entreprise invitée à
soumissionner peut retirer sa soumission par lettre transmise par
télécopieur au 514 987-8538, en tout temps sans pour cela
aliéner son droit de présenter une nouvelle soumission
dans le délai fixé. Une telle lettre de retrait de
soumission doit être reçue au Service des
approvisionnements de l'UQAM avant la date et heure limite pour la
présentation des soumissions.