Diverses informations destinées aux entreprises invitées à soumissionner et
sur certains sujets de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1)

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Méthodes d'évaluation
(la loi et ses règlements afférents fixent les méthodes d'adjudication des contrats)     

Méthode #1 : Évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix le plus bas
Méthode #2 : Évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas Exemple de calcul
Méthode #2a : Évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon la note finale pour la qualité la plus élevée


Attestation fiscale de l'Agence du revenu du Québec (Revenu Québec)

Depuis le 1er juin 2010, toute entreprise intéressée à conclure un contrat de 25 000$ et plus avec un ministère ou un organisme public (incluant les organismes des secteurs de l'éducation et de la santé) doit obtenir une Attestation fiscale de l'Agence du revenu du Québec.  Ceci est une exigence obligatoire du gouvernement du Québec.  L’attestation doit être remise peu importe que l’adjudication du contrat se fasse à la suite d’un appel d’offres ou en gré à gré (sans appel d'offres).  Les entreprises peuvent obtenir plus d’informations en consultant le Site web consacré à ce sujet


Communication des informations à la suite des appels d'offres publics, des évaluations et sur les contrats conclus

Le Service des approvisionnements de l'UQAM rend disponible diverses informations à la suite des appels d'offres publics, des évaluations et sur les contrats conclus.  Ces informations sont généralement publiées sur le système électronique des appels d'offres SEAO et touchent les sujets suivants:
  1. Divulgation des transactions de plus de 25 000$
  2. Publication des renseignements sur les contrats émis à la suite d’un appel d’offres public
  3. Informations communiquées lors des ouvertures publiques (seulement pour les appels d’offres publics)
  4. Résultat de l’évaluation des soumissions sur la base de « Critères d’évaluation » (seulement pour les appels d’offres avec des « Critères d’évaluation »)
  5. Soumissions rejetées car non admissibles ou non conformes
Site web sur la divulgation proactive du Service des approvisionnements de l'UQAM

Évaluation de rendement des fournisseurs

L’UQAM peut, à la condition qu’il en fasse mention dans les documents d’appel d’offres, se réserver la possibilité de refuser tout fournisseur qui, au cours des 2 années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet de la part de l’UQAM d’une évaluation de rendement insatisfaisant... (réf.: articles 8 du Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes publics, du Règlement sur les contrats de services des organismes publics et du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics) (L.R.Q., c. C-65.1,  r.2, r.4 et r.5).

Pour informations additionnelles sur le processus


Règlement des différends

L’UQAM et le fournisseur doivent tenter de régler à l’amiable toute difficulté pouvant survenir à l’égard d’un contrat...

Pour informations


Adjudication par tirage au sort

"Lorsqu’il y a égalité des résultats à la suite d’un appel d’offres, le contrat est adjugé par tirage au sort" (réf.: Règlement sur les contrats d'approvisionnement des organismes publics (article 14), Règlement sur les contrats de services des organismes publics (article 14), Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics (article 17) (L.R.Q., c. C-65.1, r.2, r.4 et r.5).


Respect de l'intégrité dans la présentation des soumissions

La Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-34) interdit les actes de collusion ainsi que de complot de la part des entreprises.  De son côté, le Code criminel (L.R.C. 1985, c. C-46) proscrit les gestes de corruption de fonctionnnaires.  En déposant sa soumission, l’entreprise soumissionnaire atteste notamment respecter ces lois.  Le défaut de respecter ces lois entraîne les sanctions prévues dans ces lois, rend toute soumission non conforme et peut entraîner des poursuites en dommages-intérêts.  Les entreprises peuvent obtenir plus d’informations en consultant le Site web consacré à ce sujet


Dispositions en matière d’accès aux documents des organismes publics et de protection des renseignements personnels

L’UQAM tient à informer les fournisseurs sur les règles en vigueur en matière d’accès aux documents des organismes publics et de protection des renseignements personnels: Site web consacré à ce sujet


Retrait d'une soumission

L'entreprise invitée à soumissionner peut retirer sa soumission par lettre transmise par télécopieur au 514 987-8538, en tout temps sans pour cela aliéner son droit de présenter une nouvelle soumission dans le délai fixé.  Une telle lettre de retrait de soumission doit être reçue au Service des approvisionnements de l'UQAM avant la date et heure limite pour la présentation des soumissions.